Hệ thống ký số hồ sơ, công văn e-Sign
Giải pháp ký số toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại
Tổng quan về hệ thống
Hệ thống bao gồm các chức năng tạo tiếp nhận công văn đến, công văn đi, tạo các quy trình ký số các nhóm hồ sơ nội bộ trong đơn vị/Doanh nghiệp như tờ trình, báo cáo, đề xuất tuyển dụng, tạm ứng, hoàn ứng, hồ sơ lao động, đề nghị thanh toán, hợp đồng...
Tạo quy trình mẫu
Tạo quy trình mẫu theo từng phòng ban/bộ phận/loại quy trình nghiệp vụ
Phân quyền linh hoạt
Lựu chọn các bước ký, gán cho từng tài khoản, hình thức duyệt hoặc ký ảnh/ký số, gửi email thông báo
Ký số thông minh
Tự động đặt vị trí ký cuối trang hoặc kéo thả thủ công, ký nháy các trang, gửi cho đối tác ký số qua link không cần đăng nhập
Tính năng nổi bật
Quản lý công văn
Tiếp nhận và tạo công văn đến/đi một cách hiệu quả
Bảo mật cao
Ký số với mức độ bảo mật cao, tuân thủ pháp lý
Tiết kiệm thời gian
Tự động hóa quy trình ký duyệt, giảm thời gian xử lý
Tuân thủ pháp lý
Đảm bảo tính pháp lý của văn bản ký số
Các loại hồ sơ hỗ trợ
Tính năng bổ sung
Thông báo email tự động
Gửi email thông báo tự động khi có yêu cầu ký duyệt mới hoặc khi quy trình được hoàn thành.
Ký số qua link
Đối tác có thể ký số trực tiếp qua link được gửi mà không cần đăng nhập vào hệ thống.
Vị trí ký linh hoạt
Tự động đặt vị trí ký cuối trang hoặc cho phép kéo thả thủ công để đặt chữ ký ở vị trí mong muốn.
Quy trình tùy chỉnh
Tạo và tùy chỉnh quy trình ký duyệt theo từng phòng ban, bộ phận hoặc loại nghiệp vụ cụ thể.